EVOA en DIWASS: dit verandert voor grensoverschrijdend afvaltransport

In het vorige blog schreven we dat veel organisaties zich niet bewust zijn dat de EVOA (Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen) op hun transport van toepassing is. Grensoverschrijdend afvaltransport moet namelijk gemeld worden. De melding moet niet alleen onder de juiste regels plaatsvinden, maar per 21 mei ook nog eens verplicht digitaal worden gemeld in het systeem DIWASS. Óók groene lijst-afval, zoals papier, metaal of kunststof. Voor veel organisaties is dat een flinke verandering in werkwijze, processen en systemen. In dit blog leggen we uit wat DIWASS is, hoe het werkt en wat er concreet anders wordt.

Wat is DIWASS?

DIWASS staat voor Digital Waste Shipment System. Het is het nieuwe, EU-brede digitale systeem waarin alle grensoverschrijdende afvalkennisgevingen en transportmeldingen worden verwerkt. Ook de communicatie met bevoegde autoriteiten verloopt via dit systeem. Belangrijk om te weten:

• Vanaf 21 mei 2026 gaan alle kennisgevingen en transportmeldingen verplicht digitaal via DIWASS
• DIWASS wordt het enige toegestane systeem voor EVOA-transporten

De huidige werkwijze via papieren documenten en losse systemen maakt daarmee plaats voor één centrale digitale omgeving.

Waar gebruik je DIWASS voor?

DIWASS ondersteunt het volledige proces rondom grensoverschrijdend afvaltransport. Je gebruikt het systeem onder andere voor:

• Het indienen van EVOA-kennisgevingen
  (niet meer via MijnILT of de DNA-tool)
• Het ontvangen van besluiten van bevoegde autoriteiten
• Het melden van transporten die onder een kennisgeving vallen
• Het melden van groene lijst-transporten (Bijlage VII)

Waarom deze verandering?

Met DIWASS wil de Europese Commissie meer controle op afvalstromen en een snellere en effectieve handhaving. Ook zal deze verandering bijdragen aan een betere samenwerking tussen lidstaten. Voor organisaties in de praktijk levert dat ook voordelen op.

Meer efficiëntie en transparantie
De status van kennisgevingen en transporten is altijd inzichtelijk. Alle betrokken partijen werken met dezelfde actuele informatie.

Snellere procedures
Digitale processen verminderen doorlooptijden en maken het eenvoudiger om aanvragen te volgen.

Betere controle en compliance
Het systeem helpt bij het naleven van wet- en regelgeving en maakt interne controle eenvoudiger.

Minder administratieve lasten
Minder papier, minder fouten, minder dubbel werk.

Ruimte voor digitalisering
DIWASS maakt het mogelijk om interne processen en systemen beter op elkaar aan te sluiten.

Wie moet zich aanmelden voor DIWASS?

Elk bedrijf dat betrokken is bij EVOA-transporten moet zich eenmalig registreren in DIWASS. Dit geldt onder andere voor kennisgevers, producenten, transporteurs, ontvangers, verwerkers en derde verwerkers.

Beoordeling door de bevoegde autoriteit

Voor Nederlandse organisaties verloopt de beoordeling via de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Na het indienen van de aanvraag keurt de ILT deze goed of er worden aanvullende vragen gesteld. Blijkt dat informatie onjuist is? Dan wijst ILT de aanvraag af. Pas na goedkeuring van de aanvraag kun je actief in DIWASS werken.

DIWASS raakt:

• Interne processen en werkinstructies
• Rollen en verantwoordelijkheden
• IT-systemen en koppelingen
• Samenwerking met ketenpartners

Voor veel organisaties betekent dit dat processen moeten worden aangepast en systemen moeten worden ingericht of gekoppeld. Dat kost tijd. Zorg dus dat je weet wat je te wachten staat. Wil je hierbij ondersteund worden? Wij helpen je graag.

Meer weten? Kom naar het seminar

Tijdens ons seminar EVOA 2026: maak je bedrijf DIWASS-proof laten we zien wat deze veranderingen concreet betekenen voor jouw organisatie.

Je krijgt inzicht in wanneer EVOA van toepassing is, wat DIWASS verandert in de prakijk, wat het betekent voor je IT-landschappen en processen en welke stappen je het beste kunt zetten. Kortom: na het seminar weet je waar je staat en wat logisch is als volgende stap richting mei 2026. Interesse? Lees hier alles over dit seminar en schrijf je in.