1. Inleiding

Cle-Ver Consultancy B.V. respecteert je privacy en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag, met wie wij gegevens delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Gegeven	Inhoud
Organisatie	Cle-Ver Consultancy B.V.
Adres	Lage Biezenweg 7D, 4131 LV Vianen
KvK-nummer	57107165
E-mail	info@cle-ver.nl
Telefoon	085 – 002 77 72

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van je relatie met ons verwerken wij onder meer de volgende gegevens:

• Contactgegevens: naam, organisatie, functie, e-mailadres en telefoonnummer.
• Klant- en projectgegevens: gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van opdrachten en de administratie daarvan.
• Sollicitatiegegevens: naam, contactgegevens, cv, motivatie en referenties.
• Personeelsgegevens (van medewerkers): de gegevens die nodig zijn voor de arbeidsrelatie en de wettelijke verplichtingen.
• Websitegegevens: geanonimiseerde gegevens over het gebruik van onze website (zie hoofdstuk 8).

4. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor welbepaalde doelen en op basis van een geldige grondslag uit de AVG:

Doel	Grondslag
Contact en relatiebeheer	Gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst
Uitvoeren van opdrachten en projecten	Uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en financiële administratie	Wettelijke verplichting
Nieuwsbrief en uitnodigingen	Toestemming
Werving en selectie	Toestemming / gerechtvaardigd belang
Personeelsadministratie	Uitvoering arbeidsovereenkomst / wettelijke verplichting
Leveranciers- en inkoopbeheer	Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Beveiliging en IT-beheer	Gerechtvaardigd belang
Website-analyse (geanonimiseerd)	Gerechtvaardigd belang

5. Ontvangers en verwerkers

Wij delen persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van ICT- en clouddienstverleners (onder meer voor administratie, e-mail en samenwerking) en, waar nodig, van onze accountant. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden uitsluitend verstrekt aan overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij verwerken persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, doen wij dat uitsluitend met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of dan wettelijk verplicht is. Uitgangspunten:

Gegevens	Bewaartermijn
Financiële en fiscale gegevens	7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Klant- en contactgegevens	Gedurende de relatie en een redelijke termijn daarna
Sollicitatiegegevens	Tot 4 weken na afronding, of maximaal 1 jaar met toestemming
Personeelsgegevens	Conform de wettelijke termijnen na einde dienstverband
Nieuwsbrief	Tot je je afmeldt

8. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies (voor het goed functioneren van de site) en geanonimiseerde analytische cookies (voor inzicht in het websitegebruik). Wij plaatsen geen niet-geanonimiseerde analytische of tracking cookies zonder je toestemming. Je kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Informatiebeveiliging is geborgd in ons managementsysteem, dat is ingericht volgens ISO 27001.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je persoonsgegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, en op gegevensoverdraagbaarheid. Een verzoek kun je indienen via privacy@cle-ver.nl. Ter verificatie van je identiteit kunnen wij om aanvullende gegevens vragen; wij vragen daarbij niet om een volledige kopie van je identiteitsbewijs. Wij reageren binnen één maand; bij complexe of veel verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, waarover wij je tijdig informeren.

11. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd in augustus 2026.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via privacy@cle-ver.nl of 085 – 002 77 72.