DIWASS onder de nieuwe EVOA: Webportaal gebruiken of API-koppeling bouwen?

Elke rol binnen de ketensamenwerkingen heeft een taak en verantwoordelijkheid binnen de EVOA wet- en regelgeving. Of je nu een ontdoener, handelaar of bemiddelaar bent, alleen het transport uitvoert of een verwerker bent. Iedereen moet zich gaan registeren voor DIWASS. Wat je moet indienen, registeren en/of moet melden is afhankelijk van de rol die je vervult. Maar wat is dat DIWASS nou eigenlijk en welke opties heb je om ermee te werken?

DIWASS: handmatig invoeren of koppelen via API?

De nieuwe wet- en regelgeving binnen de herziene EVOA heeft dus veel impact op organisaties, de rollen en verantwoordelijkheden, de interne procedures en samenwerkingen binnen de keten. Wat we niet mogen vergeten, is dat ook de technische kant van DIWASS heel relevant is. Veel bedrijven moeten nu de afweging gaan maken: ‘Gaan we handmatig invoeren in een portaal of kiezen we voor automatisering?’ De overheid biedt twee smaken aan om aan de nieuwe EVOA-plicht te voldoen:

• De Web GUI (Portaal): een website waar je handmatig inlogt en formulieren invult.
• De API: een digitale stekker die jouw eigen bedrijfssoftware rechtstreeks verbindt met de Europese DIWASS-database.

Het automatische scenario: De API

Voor bedrijven met meer dan een handvol grensoverschrijdende transporten per week, is de API-koppeling een toekomstbestendige keuze. In het automatische scenario is de API de directe digitale brug tussen jouw eigen bedrijfssoftware en de centrale DIWASS-database van de Europese Unie. Hierbij is er geen sprake meer van een externe website waar je op inlogt om alles in te voeren, maar wordt het EVOA-proces integraal onderdeel van je huidige werkomgeving. Sinds januari 2026 is de technische documentatie (Swagger-files) beschikbaar via de Europese Commissie.

Het handmatige scenario: werken in de DIWASS Web GUI

Wanneer je besluit niet te automatiseren via een API, wordt de Web GUI de primaire tool. Dit is een beveiligde web-omgeving van de Europese Commissie waar elke handeling handmatig door een medewerker moet worden uitgevoerd binnen DIWASS. Kiezen voor de Web GUI betekent dat je de EVOA-administratie behandelt als een gescheiden onderdeel binnen je bedrijf. Het is een proces dat parallel loopt aan je logistieke operatie, waarbij de mens de verbindende factor is tussen je eigen systeem en de Europese database.

Bereid je voor op de veranderingen

De vraag is niet óf je overstapt naar DIWASS, maar hoe je ervoor zorgt dat deze overstap je operatie versterkt in plaats van vertraagt. De voorbereiding die je vandaag treft, bepaalt of je op 21 mei 2026 met een druk op de knop compliant bent of dat je vrachtwagens stilstaan voor een gesloten digitale deur. Een goede voorbereiding is dus essentieel. Een van de opties om je voor te bereiden, is deelnemen aan ons seminar op dinsdag 7 april 2026. We nemen je stap voor stap mee in de belangrijkste veranderingen en wat die concreet betekenen voor jouw organisatie. Denk daarbij aan:

• Wanneer EVOA van toepassing is
• Wat DIWASS verandert in de praktijk
• Wat dit betekent voor je IT-landschap en koppelingen
• Waar organisaties zich nu al op kunnen en moeten voorbereiden

Kortom: na het seminar weet je waar je staat en wat logisch is als volgende stap richting mei 2026. Interesse? Lees hier alles over dit seminar en schrijf je in.